휴대전화에서 읽기 좋게 만들려고 일정한 글자 수마다 줄을 바꾸면 오히려 의미가 끊길 수 있습니다. 화면 폭과 글꼴 크기에 따라 실제 줄 수가 달라지기 때문에 한 가지 숫자로 모든 글을 맞추기도 어렵습니다. 문단의 길이는 내용을 이해하는 단위와 실제 화면을 함께 보며 정하는 편이 좋습니다.
한 문단에서 답하는 질문을 확인하기
첫 문장은 개념을 설명하고 다음 문장은 전혀 다른 이용 조건으로 넘어간다면 문단을 나눌 수 있습니다. 반대로 조건과 예외가 연결돼 있는데 이를 멀리 떨어뜨리면 독자가 일부만 읽고 오해할 수 있습니다. 긴 문단은 문장 수부터 줄이기보다 반복 설명과 서로 다른 논점을 먼저 찾으세요. 하나의 문단을 읽고 무엇을 알게 되는지 분명해야 길이 조정에도 기준이 생깁니다.
소제목과 목록을 필요한 곳에 사용하기
절차를 순서대로 따라야 하거나 준비 항목을 비교해야 할 때에는 목록이 도움이 됩니다. 다만 모든 문장을 짧은 항목으로 바꾸면 설명의 이유와 조건이 사라질 수 있습니다. 소제목은 다음 문단의 실제 내용을 알려주도록 작성하고, 본문과 같은 말을 반복하는 제목은 줄입니다. 중요한 단어를 모두 굵게 표시하기보다 놓치면 의미가 달라지는 부분을 골라 강조하세요.
발행 화면에서 확대해 읽어보기
작성 도구에서는 괜찮아도 실제 사이트의 여백과 글꼴 때문에 문단이 다르게 보일 수 있습니다. 작은 화면과 글자 확대 상태에서 소제목이 겹치거나 링크가 잘리지 않는지 확인합니다. 이미지에 적힌 작은 글씨가 본문 설명을 대신하고 있지는 않은지도 살펴보세요. 모바일 편집의 목표는 짧은 줄 자체가 아니라 독자가 필요한 설명을 이어서 읽고 확인할 수 있게 만드는 것입니다.
‘한 문단에서 답하는 질문을 확인하기’ 검토를 인계할 때 남길 네 가지
‘한 문단에서 답하는 질문을 확인하기’를 다른 담당자에게 넘길 때는 결과 파일만 전달하지 않고 수정 이유, 사용한 기준, 확인하지 못한 부분, 다음 점검 시점을 함께 남깁니다. 특히 ‘소제목과 목록을 필요한 곳에 사용하기’의 문구가 승인됐는지와 ‘발행 화면에서 확대해 읽어보기’의 링크가 실제 공개 주소에서 작동하는지를 분리해서 기록해야 합니다. ‘모바일 원고는 글자 수보다 의미가 바뀌는 지점에서 나누세요’의 표현을 다시 바꾸려는 사람은 먼저 이 기록에서 기존 결정의 근거를 확인하고, 상황이 달라진 항목만 새 자료로 교체합니다. 이 네 가지가 있으면 담당자가 바뀌어도 ‘한 문단에서 답하는 질문을 확인하기’의 결론을 임의로 넓히거나 ‘소제목과 목록을 필요한 곳에 사용하기’의 검토를 완료로 오인하는 위험을 줄일 수 있습니다.
‘한 문단에서 답하는 질문을 확인하기’를 실제 작업 단위로 바꾸기
‘모바일 원고는 글자 수보다 의미가 바뀌는 지점에서 나누세요’의 내용을 실행하려면 ‘한 문단에서 답하는 질문을 확인하기’, ‘소제목과 목록을 필요한 곳에 사용하기’, ‘발행 화면에서 확대해 읽어보기’를 한 번에 처리할 항목으로 묶지 않는 편이 좋습니다. 작업표에는 ‘한 문단에서 답하는 질문을 확인하기’의 현재 상태, ‘소제목과 목록을 필요한 곳에 사용하기’에 필요한 자료, ‘발행 화면에서 확대해 읽어보기’를 확인할 담당자와 날짜를 각각 나눠 적습니다. 본문에서 말한 〈다만 모든 문장을 짧은 항목으로 바꾸면 설명의 이유와 조건이 사라질 수 있습니다〉 항목을 구체화하면, 상태 표시는 확인 전·확인 중·반영 완료처럼 고정하면 같은 문서를 보는 사람이 진행 정도를 다르게 해석하는 일을 줄일 수 있습니다. 이때 제목을 다듬는 일과 사실을 확인하는 일을 별도 칸에 두어야 ‘한 문단에서 답하는 질문을 확인하기’의 표현만 바뀌고 ‘소제목과 목록을 필요한 곳에 사용하기’의 실제 조건은 그대로 남는 상황을 발견할 수 있습니다.
작은 화면에서 ‘한 문단에서 답하는 질문을 확인하기’와 ‘발행 화면에서 확대해 읽어보기’를 다시 확인하기
모바일에서는 ‘모바일 원고는 글자 수보다 의미가 바뀌는 지점에서 나누세요’의 문단이 길게 보이고 링크나 표의 일부가 화면 밖으로 밀릴 수 있습니다. 첫 화면에서 ‘한 문단에서 답하는 질문을 확인하기’의 대상과 결론을 파악할 수 있는지, 스크롤 뒤에도 ‘소제목과 목록을 필요한 곳에 사용하기’의 조건이 서로 붙어 보이는지, ‘발행 화면에서 확대해 읽어보기’의 다음 행동이 다른 버튼과 구분되는지 확인합니다. 본문에서 말한 〈다만 모든 문장을 짧은 항목으로 바꾸면 설명의 이유와 조건이 사라질 수 있습니다〉 항목을 구체화하면, 중요한 제한을 이미지 안에만 넣지 않고 본문에도 읽을 수 있게 남기며, 링크 이름은 짧더라도 도착 내용을 알 수 있게 씁니다. ‘소제목과 목록을 필요한 곳에 사용하기’의 세부 설명을 접거나 줄였다면 생략된 정보가 결정에 필요한 조건은 아닌지 작은 화면과 큰 화면을 나란히 놓고 대조합니다.